Impressum

TecSon
Austraße 11
35239 Steffenberg
Inhaber:Reiner Geil
Ansprechpartner: Yvonne Blöcher

Telefon: 06464 912455
Telefax: 06464 7200
E- Mail: sonnenschutz@tec-son.de

Ust.-Id.-Nr.: DE208901615
Steuer-Nr.: 006 820 60028

 

Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses


1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die:

Firma TecSon, Inhaber Reiner Geil,

Austraße 11, 35239 Steffenberg, Deutschland, E-Mail: sonnenschutz@tec-son.de, Telefon: 06464 912455, Tele-fax: 06464 7200.

als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (im Weiteren DSGVO), sonstiger in den Mit-gliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit daten-schutzrechtlichem Charakter.

Ein Datenschutzbeauftragter existiert nicht, da dies nach den datenschutzrechtlichen Regelungen nicht notwen-dig ist. Insbesondere, da in der Firma TecSon in der Regel weniger als zehn Personen ständig mit der automa-tisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, Firmenbezeichnung
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Ansprechperson (bei Firmen),
• Telefonnummer (Festnetz, Fax und/oder Mobilfunk),
• Bankverbindungen, Kreditkartendaten usw.,
• Bestelldaten
• UID-Nummer,
• Informationen, die für die Bearbeitung und Abwicklung der notwendigen Tätigkeiten im Rahmen des geschlossenen Vertragsverhältnisses notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
• um Sie angemessen beraten und die gewünschten Tätigkeiten ausführen zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• für eigene Werbezwecke, beispielsweise zur Zusendung von Angeboten, Werbeprospekten und Newslettern (in Papier- und elektronischer Form);
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger An-sprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage und Einwilligung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Beauftragung und für die beidseitige Erfül-lung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfor-derlich. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auch im Rahmen einer elektroni-schen computerbasierten Verarbeitung durch entsprechende Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware.

Die für die Abwicklung des Vertrages von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (in der Regel 6 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erfor-derlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Geschäftspartner und deren Vertreter zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Durchführung der vereinbarten Tätigkeiten im Rahmen des geschlossenen Vertragsverhältnisses. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlan-gen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbe-zogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Ein-schränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ih-rer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Ein-zelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlan-gen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informa-tion, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Gel-tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlan-gen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, wir die Da-ten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem struk-turierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Fir-mensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbei-tung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an sonnenschutz@tec-son.de oder eine schriftliche Mitteilung an Austraße 11, 35239 Steffenberg, Deutschland oder per Telefax an 06464 7200.